Hoe voeg ik een foto toe aan een auditvraag?
Het is mogelijk om een bijlage toe te voegen aan een auditvraag. Een bijlage kan een foto en/of een bestand zijn. Deze bijlage is niet gekoppeld aan een locatie op een tekening en dus ook géén ticket.
Een bijlage toevoegen aan een auditvraag gaat als volgt:
Mobiele applicatie
- Log in;
- Open het gewenste project;
- Ga naar het tabblad audits;
- Tik op een audit om die te openen of start een nieuwe audit;
- Vind de juiste vraag in de audit;
- Klik op de plus (+) onder de vraag;
- Kies of je een foto wil maken of een bijlage vanaf jouw mobiele toestel wil toevoegen;
- Bevestig de gemaakte foto of de gemaakte selectie;
- De bijlage(n) staan nu bij de auditvraag;
- Klik op opslaan om de wijzigingen door te voeren.
Web
- Log in via web.edcontrols.com;
- Open het gewenste project;
- Ga naar het tabblad Audits;
- Klik op juiste audit om die te openen, of start een nieuwe audit;
- Vind de juiste vraag in de audit;
- Klik op de plus (+) onder de vraag;
- Kies nu de bijlage(n) die je wilt toevoegen en bevestig de keuze;
- De bijlage(n) staan nu bij de auditvraag;
- Klik op opslaan om de wijzigingen door te voeren.
Let op: Een bijlage voor een auditvraag kan een van de volgende bestandstypen zijn; PNG, JPG, JPEG, PDF, XLS, XLSX, DOC, DOCX.
Tip: Het toevoegen van een losse foto aan een auditvraag kan niet worden verplicht. Door de juiste vraagstelling kan er toch op worden gestuurd.